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Assemblée générale ordinaire du 13 décembre 2001

Ordre du jour - Rapport moral - bilan des commissions essai

Ordre du jour

assemblée générale

Perspectives pour 2002

Participations à l'AG:
collectivités "membres actifs" : 29 - collectivités "membres associés" : 2 - quorum = 8 adhérents actifs
collectivités présentes : 14 - collectivités représentées : 6 - total des collectivités participantes = 20 adhérents actifs

Rapport moral du Président

Nous nous réunissons pour la seconde fois cette année en assemblée générale. Jusqu'au printemps dernier les AG se déroulaient en fin d'exercice de l'année civile ce qui nous permettait de clore l'année. Le 12 avril 2001 nous avons donc fait l'assemblée générale de l'année 2000.
En ce mois de décembre 2001 nous allons clore l'exercice 2001 et engager une réflexion sur les projets 2002. Nous pourrons lever les cotisations à l'année civile et nous adapter aux nouvelles exigences de notre financeur principal. La DRAC demande désormais que les demandes de subventions lui soient déposées avant le 15 janvier.

2001 aura donc été une année courte mais riche pour les travaux de l'association. Même si elle a été perturbée par des mutations en chaîne. 2 membres du Conseil d'administration à peine réélus ont changé de postes. Le CA a procédé au remplacement provisoire de ces membres. Chose qui fut assez facile puisque les 2 mutants sont arrivés dans des bibliothèques informatisées (de plus avec Opsys) et pour le président, dans un établissement déjà adhérent et même mieux dans le lieu qui a vu naître notre association. Quant à Mons, ce fut l'occasion pour notre collègue de déloquer une adhésion qui était restée en panne depuis plusieurs années.
Il faut reconnaître que tous deux nous avons eu moins de temps à consacrer à l'association puisqu'il nous a fallu nous adapter à nos nouvelles fonctions et que notre collègue secrétaire, en plein chantier et avec une bibliothèque en partie virtuelle n'a eu guère plus de temps pour le secrétariat.

Globalement toutefois, les travaux des commissions se sont poursuivis à un bon rythme.
La commission multimédia s'est fortement mobilisée dans l'élaboration du guide pour organiser un espace multimédia.
La commission Opsys a organisé une rencontre avec la société Opsys et s'est penchée sur le logiciel Aloès.
Coté publications, le guide pour la réinformatisation a été réédité. Il est également disponible en ligne sur le site de l'association. L'information sur sa parution publiée dans le n° d'octobre de la revue Archimag a provoqué une vague de demande d'envois : une quinzaine émanant de bibliothèques municipales, de centres de documentations, d'organismes universitaires de formation aux métiers du livre. Des envois ont été effectués de Lille à Marseille en passant par Paris et même la Suisse.
3 nouveaux bulletins sont parus. Le numéro de décembre -janvier sera double et comprendra la synthèse de la réunion de la commission multimédia de Cambrai le 15 novembre dernier et le bilan de l'assemblée générale.
Quant au répertoire des accès publics au multimédia dans les BM du Nord-Pas-de-Calais, il est disponible en ligne depuis octobre et son édition papier est en préparation. Elle n'a pu être publiée puisque nous n'avons pas encore reçu la subvention de la DRAC.

Le nombre d'adhérents n'a pas bougé : 2 adhérents n'ont pas renouvelé leur cotisation 2001. Mais 2 nouveaux établissements ont rejoint l'association : la bibliothèque de Mons-en-Barœul et la médiathèque de Bray-Dunes. La première est équipée du logiciel de gestion Opsys. La nouvelle médiathèque de Bray-Dunes a choisi le logiciel Orphée version micro et son espace multimédia tourne avec Discobole version 5.
Je souhaite la bienvenue à ces 2 nouveaux établissements dont les responsables et animateurs sont de vieilles connaissances de l'association….
Je compte sur mes 2 collègues pour poursuivre dans leurs nouvelles fonctions leur investissement dans les travaux de l'association.

Vous le savez, le dynamisme de ses adhérents constitue le moteur de l'association. Il est tout à fait compréhensible qu'au cours du temps nous n'ayons pas tous le même niveau de disponibilité. Il faut cependant qu'une sorte de roulement naturel puisse se faire. Ceux qui furent moins dynamiques pendant un temps, prennent le relais de collègues qui se sont fortement impliqués pendant ce même temps. L'objectif : les travaux de l'association se poursuivent, soient confortés et puisent toujours aller de l'avant.
Au cours de cette année un dossier n'a pas avancé au rythme que nous aurions pu espérer. Il s'agit du portail web régional interprofessionnel.
En avril nous avions lancé le débat sur l'opportunité d'un tel projet. Une pré-étude d'orientation aurait dû démarrer. Elle ne l'a pas été faute de l'obtention de notre subvention DRAC. Celle-ci devant nous être versée dans les prochains jours, le dossier va pouvoir repartir.
Toutefois, depuis avril, le paysage interprofessionnel a évolué et à mon avis dans le bon sens : l'agence de coopération Num & Liv se met en place après un accouchement difficile.
Les besoins d'informations, de formations de l'ensemble des professions du livre sont plus que jamais à l'ordre du jour. Et le démarrage du chantier de réflexion du portail interprofessionnel me semble plus que jamais nécessaire.
Je rappelle notre motivation initiale : mener une étude de faisabilité qui permettra au porteur définitif du projet d'avoir en main les outils permettant la concrétisation de ce portail. L'association Bib-Op ne sera pas forcément le porteur du projet mais elle sera dans tous les cas un partenaire actif dans sa réalisation.
Car aujourd'hui encore plus qu'hier l'heure est à la synergie, à la mise en commun de moyens, à la mise en cohérence des projets. Plus que jamais nous devons partager nos savoirs et nos connaissances. Nous devons unir nos forces dans le respect des missions de chacun et dans un souci d'une complémentarité constructive.
Ce qui est vrai pour un projet comme celui du portail web régional, l'est aussi au sein de l'association elle-même. Chacun doit en effet être un consommateur actif et responsable.

Philippe Gauchet

Bilan des commissions

Commission Opsys

Pour des raisons de changement d’affectation de certains de ses membres, la commission Opsys est restée en sommeil au cours de l ‘année 2001. Nous n’avons donc pas grand chose à rajouter au bilan 2000, si l’on excepte les visites sur deux sites où Aloès est implanté. (voir bulletin bib-op n°28)
Il en ressort qu’Aloès pose beaucoup de questions, avec à la fois des avancées intéressantes et de gros points noirs.

Nous proposons pour l’année 2002 deux axes de travail :

Et nous reposons une fois de plus la question : qu’attendez-vous de la commission Opsys ? Dans quelle direction souhaitez-vous que nous travaillions ?

Commission Multimédia

A l'origine des travaux de la commission multimédia pour cette année 2001, il y avait 2 grands points :

Aussi, en février 2001, avons-nous convié l'ensemble des adhérents de Bib-Op à une réunion durant laquelle nous proposions de constituer des groupes de travail thématiques.
40 personnes, représentant 19 collectivités ont répondues présentes et 3 groupes se sont formés, à partir des questions initiales suivantes :
-la sélection de sites en bibliothèque, comment se partager le travail ?
-comment échanger autour de nos pratiques ?
-comment connaître l'offre des établissements ?
-quelles coopérations entre bibliothèques autour d'événements multimédia ?
-trucs et astuces pour les réseaux.

Les 3 groupes ont entamé leurs recherches :

Groupe 1 Solutions techniques animé par : Caroline Deconinck, Médiathèque de Grand-Fort-Philippe, et Christian Le Pécheu,r Médiathèque de Gravelines.
Fonctionnement : · 13 participants réguliers appartenant à 12 établissements · 5 réunions : 16 février, 28 mars, 10 mai, 6 septembre, 11 octobre
Actions:
> Répertoire des accès publics au multimédia dans les bibliothèques du Nord-Pas-de-Calais
Un questionnaire a été envoyé à toutes les bbibliothèques du Nord-Pas-de- Calais. 42 communes ont répondu à ce questionnaire : 32 sur le département du Nord, 10 en Pas-de-Calais
La publication a été mise en ligne fin octobre 2001. La publication papier est prévue pour le premier trimestre 2002.
 > Guide pour organiser un espace multimédia dans sa bibliothèque Présentation du répertoire des accès publics au multimédia
Sommaire provisoire du guide :
- Quelques questions préalables : la place du service multimédia au sein du service public
- Le multimédia, une nouvelle spécialité
- Solutions techniques : · types de configuration de bases, matériel pour les animation, résoudre les questions de sécurité
- Sources de financement
- Glossaire
- Point sur la législation
- La formation

Groupe 2 Outils bibliographiques animé par : Brigitte Capp, Médiathèque de Grande-Synthe et Bernard Wante, Médiathèque de Cambrai
Fonctionnement : 13 participants réguliers appartenant à 9 établissements -3 réunions : 16 février, 10 mai, 4 octobre
Actions :
> Outils bibliographiques cédéroms:
- fournisseurs ayant négocié les droits
- revues comportant des critiques de cédéroms
- Les droits d 'auteurs
- Outils professionnels pour la formation
- Professionnalisation des emplois-jeunes
- La formation continue · la formation internet et multimédia
> Les sites portails :
- la notion de site portail
- les critères de choix
- le classement
- la diffusion

Groupe 3 Médiation avec les publics animé par : Elisabeth Truquet, Médiathèque de Gravelines
Fonctionnement : 6 participants réguliers appartenant à 4 établissements- 2 réunions : 16 février, 19 avril
Actions :
> Les chartes
plan de la charte type :
- Introduction : · présentation du service multimédia et descriptif technique rapide et accessibilité (accès, horaires)
- Articles :
- Accès au service : inscription, limite d 'âge, réservation, durée de l 'accès, tarif
- Services offerts : utilisations possibles, encadrement, interdictions
- Respect d 'autrui et de la législation : droit d 'auteur, citoyenneté, devoirs de l 'utilisateur dans un lieu public
- Respect du matériel
- Respect des logiciels
- Respect des personnes
> Les ateliers de sensibilisation du public
> Les ateliers de création

Les objectifs de départ étaient ambitieux et nous n'avons pas encore répondu à toutes nos questions… Néanmoins, chaque groupe a avancé, a participé et a apporté des informations concrètes et du contenu. Nous savons maintenant où aller.
La publication "le guide pour organiser un espace multimédia", programmée en juin 2002 pourra en fait contenir des productions de chacun des 3 groupes de travail.
Dès maintenant, il s'avère d'ailleurs que des informations peuvent être mises en ligne, car elles sont abouties : le répertoire des espaces multimédia ( 46 services recensés, en ligne depuis 2 mois maintenant), le document "ressources professionnelles : les TIC en bibliothèque", qui propose une sélection de liens sur des sites de base à propos du multimédia (associations, fédérations de professionnels des bibliothèque, revues…), la présentation d'une charte des usagers.
D'autre part, un grand débroussaillage a été mené pour mettre en place des nouvelles méthodologies de travail : échanges par messagerie, réunions, travail en réseau, utilisation optimisée du site de bib-op pour faciliter les échanges par le biais d'une rubrique "en cours", projet de création de nouvelles rubriques sur le site bib-op (définitions, formulaires…)

Lors de la seconde réunion de l'ensemble des 3 groupes, à Cambrai, le 15 novembre 2001, tout ceci a été présenté et les échanges se sont poursuivis, ouvrant de nouvelles perspectives, notamment :

Commission Formations

Cette commission essaye de répondre aux demandes des adhérents en ce qui concerne la formation au logiciel Opsys mais aussi à l’adaptation aux nouvelles technologies. Peu de changements entre les 2 assemblées générales de 2001.

La formation Opsys
Les 2 lieux pressentis restent toujours d’actualité : la médiathèque de Gravelines qui pourra nous accueillir dans ses nouveaux locaux et l’antenne de Lillers de la Médiathèque départementale du Pas-de-Calais qui a vu sa demande de création de centre de formation multimédia entérinée par les élus.
Dès que la convention tripartite (Bib-Op, Opsys et ces 2 établissements) sera élaborée, nous pourrons envisager de tenir 1 ou 2 journées de formation Opsys (statistiques et langage Access).

La formation aux nouvelles technologies
M. Mongin (responsable CNFPT) reste toujours à l’écoute de nos souhaits, décentralise quand il le peut des stages mais se plaint de devoir en annuler faute de participants.
La commission Multimédia ayant bien avancé dans ses travaux, il serait peut-être judicieux de programmer une journée de débats sur l’utilisation et la formation sur Internet des usagers. A voir ?

Les visites
2 établissements équipés d’Aloès mais de taille très différente ont été visités. Les avis sont très mitigés quant à la nécessité de passer en version " tout Windows ". Beaucoup de problèmes semblent récurrents et malheureusement des procédures qui fonctionnaient bien dans des versions précédentes ont été supprimées.
Certains adhérents de l’association souhaiteraient à l’heure actuelle la visite de médiathèques équipées d’un autre logiciel afin de pouvoir se faire une idée.

La rencontre avec Opsys
Cette réunion s’est tenue le 14 juin à la médiathèque de Montigny-en-Gohelle dans une ambiance assez conviviale et d’écoute de la part de notre fournisseur. Hélas, il semblerait que pour la grosse majorité des personnes présentes ce jour (50% des clients de la région) beaucoup de problèmes restent encore en suspens.
Et l’on peut se poser la question de savoir si une telle rencontre a vraiment un impact sur Opsys.
Il est raisonnable de penser que l’on s’achemine lentement vers la fusion des commissions Opsys et Formation au sein de Bib-Op, les adhérents ayant franchi le pas de la version 8.21 récemment ont bénéficié de la formation adéquate. Seules quelques rappels pour tel ou tel module seraient peut-être nécessaires.
Une date pour la réunion de ces 2 commissions a été fixée au jeudi 28 février à la médiathèque de Lillers.

 

 

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