AG 2002
A. G. 2001 A.G.
2000/ 2001
A. G. 1999/2000
A. G. 1998/99|
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Assemblées générales extraordinaire et ordinaire du 19 décembre 2002
Ordre du jour - AG extraordinaire - AG ordinaire=Rapport moral - AG ordinaire= Bilan des commissions : Opsys - Multimédia - Formations - Renouvellement partiel du Conseil d'administration
Participations
à l'AG:
collectivités
"membres actifs" : 29 - collectivités "membres associés"
:2 - quorum = 8 adhérents actifs
collectivités présentes : 13 - collectivités représentées
: 7 - total des collectivités participantes = 20 adhérents
actifs
Le 13 décembre 2001, un débat riche et animé avait permis de fixer les priorités de l’action de l’association pour l’année 2002 :
Les adhérents se sont mobilisés tout au long de l’année en fonction de leur disponibilité. Des projets ont bien avancé. D’autres moins, parfois pour des causes indépendantes de notre volonté.
Je sais qu’il n’est pas toujours facile de s’investir sur la durée. Et je remercie chaleureusement - au nom de tous les adhérents - les collègues qui ont mené des travaux, alimenté des réflexions, donné de leur temps et de leur personne, parfois à titre individuel, pour mener à bien des projets, dans un souci d’efficacité de l’œuvre commune.
La réflexion autour
de la mise en place d’un projet de portail web avait déjà été
retardée en 2001 faute de financements adéquats. Les sociétés
consultées pour mener cette étude demandant entre 20 000 et 25
000 euros ce qui était largement au-dessus de nos moyens.
Il n’est pas inutile de rappeler notre objectif. Il s’agit de mettre à
la disposition de l’ensemble des professionnels du livre et de la lecture de
la région (c’est-à-dire les bibliothèques, les libraires,
les éditeurs, au moins dans un premier temps) un outil d’information,
de communication, d’échanges et de coopération. Cet outil professionnel
visant aussi le grand public pour une information et une communication à
partir d’un portail unique, complet et de qualité.
Les contenus seront apportés de manière collaborative à
l’initiative de chaque partenaire (groupe, structure, association), celui-ci
gardant la maîtrise de la chaine de publication (mise en ligne) dans son
champ habituel d’intervention.
L’absence de moyens financiers
nécessaires à l’étude de faisabilité, technique
et formelle, n’ a pas empêché le comité de pilotage, composé
de représentants de l’association Bib-Op, de l’agence Num & Liv et
de la DRAC, de poursuivre leurs travaux de préparation du projet.
L’opportunité d’un appel à projet lancé par la DATAR autour
des portails culturels territoriaux a été saisie par le dépôt
d’un dossier en avril.
En parallèle, le comité a pris les orientations suivantes :
Des moyens supplémentaires ont été attribués par la DRAC à Num & Liv pour recruter un webmestre animateur du portail. En effet le Conseil d’Administration de l’association Bib-Op s’est montré fidèle à son principe constant de limiter son champ d’intervention aux questions informatiques et d’agir en complémentarité de l’agence de coopération. Le webmestre étant à la tête du réseau d’un portail qui consacrerait son activité d’information de l’ensemble des professionnels du livre à destination à la fois de ces mêmes professionnels et du grand public, il nous a paru naturel que celui-ci dépende de Num & Liv et non de Bib-Op, même si le partenariat autour de cette opération sera étroit entre les 2 associations.
Cette orientation est soumise à débat au cours de cette assemblée générale et nous en reparlerons lorsque nous allons aborder les activités 2003.
Pour rester sur la question du web, Bib-Op a rejoint la c0opérative Ouvaton en mai dernier. C'est là que notre site est désormais hébergé après le constats de dysfonctionnements répétés chez Multimania. Aujourd'hui nous bénéficions d'une meilleure bande passante, nos pages ne sont plus polluées de publicités et surtout nous sommes chez nous puisque nous sommes devenus coopérateurs. Autre avantage technique, les serveurs d'ouvaton supportent les pages dynamiques en php4, ce qui nous ouvre des perspectives quant aux évolutions à court terme de notre site. Nos moyennes journalières de consultation sont passées de 12 vistes en août à une moyenne de 24 en décembre pour un total de pages vues en une visite qui passe de 26 à 73. En six mois nous avons eu 2485 visites.
Par ailleurs, la DRAC vient de nous faire savoir que la DATAR, par courrier du 3 décembre, l’avait informée que notre dossier était sélectionné. Notre projet et donc le montage financier définitifs vont devoir être envisagés rapidement.
En ce qui concerne les autres
actions prioritaires de 2003, je ne ferai qu’un point rapide pour laisser à
mes collègues responsables des commissions le soin de nous en faire le
bilan détaillé.
Le secteur de la formation a été actif puisque nous avons pu concrétiser
le premier centre de formation fédérée au logiciel Opsys
grâce à la signature d’une convention tripartite entre l’association,
la société Opsys et la Ville de Gravelines.
Nos collègues de la commission Opsys avaient pris cette année
le parti d’élaborer un comparatif des logiciels de gestion de bibliothèques
installés dans les établissements de la région afin d’aborder
de manière transversale les fonctionnalités de ceux-ci.
Quant à la commission multimédia, le projet initié lors
de la réunion du 16 février 2001 à Grande-Synthe semble
toucher à sa fin puisque 2 publications ont été réalisées
(la seconde étant sous presse) et qu’une journée d’études
sur les animations dans les services multimédia est prévue le
16 janvier prochain à Tourcoing.
Quant aux adhérents,
la plupart des établissements ont renouvelé leur cotisation, même
si le changement de date de renouvellement (auparavant effectué en avril
et avancé en janvier) en a perturbé quelques-uns.
Nous avons le plaisir d’accueillir une nouvelle collectivité : la
médiathèque de Roubaix qui nous a fait parvenir cette semaine
son bulletin d’adhésion. Je souhaite que nos collègues puissent
s’impliquer activement très vite dans les travaux de l’association.
Je préciserai enfin que des établissements ont connu une réinformatisation
cette année. Nos collègues de Villeneuve d’Ascq ont choisi le
logiciel Horizon pour leur système de gestion de bibliothèque.
La préparation du transfert des fichiers est en cours et le nouveau système
devrait être opérationnel d’ici mars 2003.
Avant de faire le bilan des commissions, je passe la parole au trésorier qui va nous présenter l’exercice financier de l’année.
Philippe Gauchet
AG ordinaire : Bilan des commissions
Nous vous proposions l’année dernière :
Il semblerait que la commission Opsys soit devenue pour cette année uniquement une commission multi- logiciels pour diverses raisons :
Ce que
nous avons accompli en 2002
Nous avons commencé à établir une fiche par logiciel
étudié.
L'ensemble des logiciels de bibliothèque présents dans la région
Nord-Pas-de-Calais n'ont pas pu tous être intégrés en temps
voulu au comparatif. D'autres logiciels viendront régulièrement
l'alimenter. Les prochaines fiches seront mises en ligne sur le site de l'association;
en premier lieu celles du logiciel Aloès (Opsys) et du logiciel Paprika.
Les logiciels sont présentés sous forme de fiches regroupant :
Nous attirons votre attention sur le fait que ce comparatif reste un outil de travail purement indicatif. Nos collègues n'utilisant pas toutes les fonctionnalités, il vous appartient d'approfondir l'étude des logiciels en fonction de vos besoins.
Pour certains de ces logiciels, des brochures de présentation sont à votre disposition au siège de l'association.
En 2003
Notre projet est de compléter les fiches en cours et alimenter le
comparatif avec de nouvelles fiches.
Dominique MOLON
L’année 2002 pour la commission multimédia a été axée sur la valorisation et la finalisation des différents travaux des 3 groupes menés depuis deux ans.
En effet, pour mémoire, les trois groupes avaient défini leurs axes de travail selon les thématiques suivantes :
Depuis deux ans, les groupes ont donc travaillé sur ces pistes, rédigé leurs différentes recherches pour aboutir à des dossiers qu’il s’agit de diffuser auprès des adhérents de Bib-Op.
La ligne de travail pour
les trois groupes a été basée sur plusieurs principes :
Etat des lieux de l’existant et analyses : ce qui permet de partir
de la réalité des bibliothèques du Nord-Pas-de-Calais afin
de répertorier dans un premier temps, de valoriser les différentes
installations et pratiques ainsi que de diffuser les informations recueillies
pour permettre échanges au sein du réseau. (Par exemple :
le répertoire des accès publics au multimédia dans les
bibliothèques du Nord-pas-de-Calais, mis en ligne sur le site de Bib-Op
et édité sous format papier en septembre 2002).
Recherche autour de la bibliothéconomie appliquée au multimédia :
quelle sélection, quel classement, quelles sources bibliographiques peuvent
servir pour le travail des bibliothèques auprès de la mise à
disposition d’information multimédia envers notre public ? (Par
exemple : le travail autour des sites portail, de leur sélection,
de leur classement, mis en ligne en décembre 2001, prochainement édité
dans le guide).
Présentation de solutions techniques de mise en œuvre des espaces
multimédia des bibliothèques, à partir des différents
exemples existant dans nos bibliothèques, quels sont les choix en matière
de matériel, logiciel et implantation d’espaces multimédia (par
exemple : les travaux sur les différents systèmes permettant
au public d’accéder à internet, prochainement édité).
Récolte et mise en commun des conditions d’accueil du public et des
services proposés (par exemple : le travail autour de la charte
de l’utilisateur, mis en ligne en mai 2002, prochainement édité)
Différentes réunions
de travail ont eu lieu en 2002 ( 21/02, 23/05, 12/09 pour le groupe 1 et 26/09
pour la commission multimédia) ainsi que de nombreux échanges
par courrier électronique pour tous les membres de la commission.
L’aboutissement des ces travaux se concrétise donc en 2002 par l’édition
en septembre du répertoire des accès publics au multimédia
dans les bibliothèques du Nord-Pas-de-Calais, un outil précieux
qui donne les contacts, le descriptif des installations et des contenus des
espaces multimédia des bibliothèques dans 35 communes de la région.
Actuellement sous presse, le guide pour organiser un espace multimédia
dans sa bibliothèque sera également une publication particulièrement
intéressante pour les bibliothèques. Nous y avons intégré
tous les aboutissements de nos travaux et il est à la fois un document
qui recense les possibilités lors de la création d’un service
multimédia en bibliothèque, mais aussi les choix qui se présentent,
même si le service existe déjà, ainsi que des pistes pour
évoluer.
L’intérêt d’un tel guide repose sur sa spécificité : à savoir, il cible les caractéristiques d’un espace multimédia en bibliothèque mais aussi sur ses analyses qui reposent sur des exemples en place dans les établissements. Il est donc un réel outil issu d’un travail en réseau et reposant sur la nature de ce réseau.
D’autres travaux sont encore
à mener ; ainsi le groupe 2 a lancé une proposition de travail
collaboratif autour de la sélection des sites portail ; on sait
combien la réussite, la pertinence et le suivi de ce type de sélections
repose sur un travail partagé. Malheureusement, peu de bibliothèques
ont répondu à cet appel et les sélections proposées
actuellement en ligne sur le site sont uniquement celles des membres du groupe
2 de la commission multimédia.
Par ailleurs, le groupe 3 a lancé un recensement des ateliers multimédia
qui ont lieu en bibliothèques dans l’objectif de créer un fichier-ressource
où chacun pourrait piocher des idées, se renseigner auprès
des collègues qui ont un savoir-faire dans un domaine spécifique,
partager des pratiques. On ne compte à ce jour que 6 bibliothèques
qui ont rempli les fiches. (NB : la notion d’ateliers regroupe à
la fois les pratiques d’initiation et les pratiques plus créatives ;
sont concernées par conséquent toutes les activités de
médiation entre le public et le multimédia).
L’aboutissement des travaux de la commission, c’est aussi la journée
d’étude du 16 janvier à Tourcoing : Les ateliers multimédia
en bibliothèque municipale : Pourquoi ? Comment ?
Ce que cette journée d’étude voudrait faire, c’est un point sur
les enjeux du multimédia en bibliothèque, notre rôle de
médiateur, des échanges d’expériences, susciter le débat
sur des thèmes tels que : les ateliers d’initiation, les ateliers de
création, …
Pour animer cette journée, nous avons fait appel à Olivier Roumieux,
journaliste à Archimag ; Pour nourrir le débat et apporter
des exemples, nous avons demandé à Nicolas Morin, Bibliothèque
de médecine de l'Université de Nancy de venir nous parler des
offres sur le réseau pour les sites internet des bibliothèques
ainsi qu’à Françoise Juhel qui nous présentera l’offre
de contenu du site de la BNF (expositions virtuelles).
Pascal Allard, Conseiller pour le Livre et la Lecture, à la DRAC Nord-Pas-de-Calais
interviendra sur les grandes tendances en région.
L’après-midi de cette journée d’études sera consacrée
à des tables rondes et des ateliers de démonstration. Les bibliothèques
faisant des démonstrations sont : Tourcoing, Grand-Fort-Philippe
Grande-Synthe, Gravelines et Cambrai.
Bien évidemment, nous vous attendons nombreux à cette rencontre
qui bénéficie d’une validation CNFPT.
Elisabeth Truquet
Cette commission essaye de répondre aux demandes des adhérents en ce qui concerne la formation au logiciel Opsys mais aussi à l’adaptation aux nouvelles technologies.
La formation Opsys
2 journées de formation
ont eu lieu en novembre à la médiathèque de Gravelines.
L’antenne de Lillers de la Médiathèque départementale du
Pas-de-Calais qui a vu sa demande de création de centre de formation
multimédia entérinée par les élus n’attend plus
qu’un mobilier adapté.
Une convention tripartite (Bib-Op, Opsys et la médiathèque de Gravelines) a été signée et nous avons pu tenir 2 journées de formation Opsys (statistiques et langage Access).
Il est à regretter
que malgré un sondage des adhérents Bib-Op recensant leurs demandes
de formation, seules 2 fois 4 personnes ont suivi ces formations.
Y aurait-il un réel désinterêt pour notre outil de travail
ou alors Opsys ne répondrait-il plus à l’évolution de notre
métier ?
On ne peut que remercier la société d’Opsys d’avoir maintenu ces
stages en égard des efforts fournis pour décentraliser la formation.
Le minimum de participants prévu dans la convention a été
fixé à 8.
La formation aux nouvelles technologies
M. Mongin (responsable CNFPT)
reste toujours à l’écoute de nos souhaits, décentralise
quand il le peut des stages mais se plaint de devoir en annuler faute de participants.
La commission Multimédia voit ses travaux couronnés récompensés
avec la publication de 2 fascicules.
Une journée de débats sur l’utilisation et la formation sur Internet
des usagers aura lieu à Tourcoing. D’ors et déjà, on envisage
un succès au vu des inscriptions reçues.
Les visites
Aucune visite n’a été programmée cette année.
La rencontre avec Opsys
Cette année, nous
n’avons pas rencontré notre fournisseur de logiciel. Est-il vraiment
utile de répéter chaque année les mêmes choses en
n’ayant aucun retour ?
Avons nous réellement du poids face à Opsys ?
Sylvie LESAGE-BLONDEEL
Renouvellement partiel du Conseil d'administration
3 postes étaient à pourvoir en raison de :
3 adhérents ont fait connaître leur candidature :
Tous 3 ont été élus à l'unanimité des membres présents ou représentés.
Le Conseil d'administration a ensuite procédé à la désignation de la secrétaire. Il s'agit de Séverine Vasse de la Bibliothèque de Noyelles-sous-Lens.