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Assemblées générales extraordinaire et ordinaire du 19 décembre 2002

< Ordre du jour - AG extraordinaire - AG ordinaire -Rapport moral - AG ordinaire - Bilan des commissions: Opsys - Multimédia - Formations

Participations à l'AG:
collectivités "membres actifs" : 29 - collectivités "membres associés" :2 - quorum = 8 adhérents actifs
collectivités présentes : 13 - collectivités représentées : 7 - total des collectivités participantes = 20 adhérents actifs

AG extraordinaire

Accroissement du nombre des sièges au Conseil d'administration

> Présentation du contexte
L’association est née en 1995 de la volonté des utilisateurs du logiciel de gestion de bibliothèque Opsys de la région Nord-Pas-de-Calais.
Il s’agissait pour eux de remplacer le " club utilisateurs " informel par un outil plus efficace de coopération et d’échanges mais aussi d’être un interlocuteur officiel vis-à-vis du fournisseur (article 2 des statuts).
La diversification des offres logicielles, l’arrivée des nouvelles technologies dans nos bibliothèques nous ont incité, en 1997, à adapter nos statuts afin d’accueillir d’autres utilisateurs de logiciels de gestion de bibliothèque.
Aujourd’hui ces utilisateurs – tous logiciels confondus – représentent 50 % des adhérents. C’est-à-dire qu’ils sont à égalité avec les utilisateurs du logiciel Opsys. Or leur présence au sein du Conseil d’Administration est limitée.
Le Conseil d’Administration propose de porter de 7 à 9 le nombre de ses membres tout en respectant le caractère majoritaire des adhérents utilisateurs du logiciel Opsys.

> Le débat
Parmi les adhérents présents dans la salle, il est apparu un consensus général immédiat et les quelques remarques qui ont été faites allaient nettement en faveur de cette proposition.

> Le vote
Adopté à l'unanimité des adhérents présents et représentés.

Modification du siège social de l’association

> Présentation du contexte
Traditionnellement l’association a son siège social à la médiathèque qui assume la présidence.
Cette pratique avait été suspendue en 2000, le siège étant resté à Gravelines, collectivité par ailleurs membre du bureau.
La démission du conseil d’administration de cette commune a incité le conseil d’administration le 21 novembre 2002 à transférer le siège à la Présidence, c’est-à-dire à Calais.
Conformément à l’article 3 des statuts, cette décision de transfert doit être ratifiée par l’assemblée générale suivante.

> Le débat
Parmi les adhérents présents dans la salle, il est apparu un consensus général immédiat et les quelques remarques qui ont été faites allaient nettement en faveur de cette proposition.

> Le vote
Adopté à l'unanimité des adhérents présents et représentés.

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