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Assemblée générale du 12 avril 2001

RAPPORT MORAL 2000-2001

Nous garderons de l'hiver 2000-2001 l'impression d'un hiver de cauchemar. A quelques semaines d'intervalle nous quittaient 2 figures emblématiques de notre association, 2 membres fondatrices, 2 professionnelles émérites et passionnées, mais surtout 2 amies.
Michèle et Marie-Cécile s'en sont allées, discrètement, à quelques semaines l'une de l'autre. Nous devons maîtriser notre chagrin, dominer le manque que nous créé leur absence. Elles nous l'ont demandé. Et elles risquent de nous sermonner….
Nous devons garder d'elles le souvenir de la force avec laquelle elles se sont battues contre la maladie, le souvenir de leur volonté féroce de vivre et d'être plus à l'écoute des autres que d'elles-mêmes.
Leur force de caractère, leur générosité, leurs grandes qualités professionnelles resteront en nous à jamais.
Je tiens à nouveau à leur rendre hommage et les remercier pour ce qu'elles nous ont apporté à nous professionnels de la région mais aussi à nous individus.

Au cours ce cette année 2000-2001, l'activité de l'association a sans aucun doute marqué une évolution.
Les réunions ont eu un rythme moins fréquent que l'année précédente mais je pense que les travaux y ont gagné en intensité, en profondeur.
La journée d'études du 23 novembre à Noyelles -sous-Lens a permis de mener une réflexion autour des services de consultation multimédia. Elle a débouché directement sur la mise en place de 3 groupes de travail au sein de la commission multimédia, lui donnant par là même un nouvel élan.
Si par ailleurs c'est que si le nombre de collectivités adhérentes se stabilise, le nombre de participants aux travaux de l'association augmente.
Aux côtés des bibliothécaires, assistants et autres agents territoriaux, on trouve désormais les animateurs multimédia, agents au statut d'emploi-jeune. (en particulier d'ailleurs dans les groupes de travail de la commission multimédia).
Au rang des nouveaux adhérents on trouve des établissements de taille moyenne, dans lesquels les personnels sont peu nombreux : ainsi, par exemple, Le Cateau cambrésis, Noyelles-Godault ou Auby preuve si nécessaire, que les besoins en informations, échanges et réflexions autour de l'informatique et du multimédia touchent désormais toutes les tailles de bibliothèques.

On peut regretter néanmoins que tous les objectifs que nous nous étions fixés l'année dernière à même époque n'aient pas connu le même niveau d'avancement.
Ainsi la mise en place d'un centre régional de formation Opsys. Le projet a été ralenti par le départ de la responsable de formation chez notre fournisseur mais aussi par le lancement de la nouvelle version Aloès; de son côté la médiathèque de Gravelines qui devait accueillir le premier centre a eu les soucis viraux que l'on sait.
Les formations prévues avec le CNFPT ont eu un succès mitigé tant il n'est pas facile que bibliothécaires et informaticiens parlent le même langage.
La refonte du site web est à peine amorcée en partie car l'appel lancé auprès des adhérents pour s'impliquer dans l'apport de contenus n'a pas été vraiment entendu.

Tous ces retards s'expliquent certes et ne sont pas des remises en cause de notre action. D'autant que l'on constate un formidable élan de participation des adhérents aussi bien au sein des nouveaux groupes de travail de la commission multimédia puisque 40 personnes sont inscrites dans cette action que dans les journées d'études qui n'ont jamais attiré autant de public. Prouvant ainsi l'utilité de notre action.
Je ne peux qu'espérer que l'année qui arrive ne conforte cette tendance et nous permette de finaliser au mieux les objectifs que nous allons nous fixer. Avec cette assemblée générale échoit le mandat que les adhérents nous ont confié il y a 3 ans. Nous aurions pu faire le bilan de ces 3 années.

C'est en 1997 que nous avons décidé de passer de l'association des utilisateurs Opsys à une association accueillant toutes bibliothèques informatisées ou en cours d'informatisation de la région. Nous constatons a posteriori que notre intuition était bonne et que le multimédia est bien devenu un outil incontournable de gestion et d'information. Nous avons doublé le nombre de nos adhérents.
Les outils d'informations que nous avons progressivement mis en place sont devenus indispensables : amélioration du bulletin d'informations, création du site web, publication de la plaquette Cahier des charges pour l'informatisation.
Au titre de la formation, la création de la commission a permis de développer les journées d'études, de tisser des liens avec le CNFPT.
En recevant la liste des candidats au Conseil d'administration vous avez sans aucun doute noté que certains collègues sont prêts à prendre des responsabilités en se présentant pour la première fois ; des membres sortants en appellent au renouvellement de leur mandat. Quel que soit le résultat des élections, c'est un conseil d'administration qui aura pour ambition à la fois de poursuivre l'action menée jusqu'à maintenant et bénéficiera d'un nouveau dynamisme. Ce Conseil sera sans aucun doute le reflet de l'évolution de notre association.

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Assemblée générale du 27 avril 2000

RAPPORT MORAL 1999/2000

Avant de faire son rapport moral, le président a apporté quelques éclaircissement sur les changements récents dus à sa mutation à la MDN. Statutairement c'est la collectivité qui est adhérente; c'est donc en accord avec les élus gravelinois que le président a démissionné au titre de la Ville de Gravelines et posé sa candidature au CA au titre du Conseil Général du Nord. Cette disposition a été validée par l'assemblée générale.
Par ailleurs, le siège social de l'association ne devant pas nécessairement être situé à la présidence, le président a proposé de ne pas faire de modification à ce sujet, la médiathèque de Gravelines étant appelée à devenir site de formation Opsys.
Le principal apport de 1999 a sans doute été la création de la commission Formations qui répond à un besoin impératif. Le besoin d'échanges et de mise en commun d'informations est en grande partie à la base de notre association. La formation en devient la clé de voûte.
Le travail mené par la commission est remarquable car il commence au bout de quelques mois à porter ses fruits :

En ce qui concerne Opsys, certains adhérents peuvent estimer que tous les efforts de l'association ne portent pas sur l'évolution du logiciel. Cependant cette ouverture à d'autres thématiques a été voulue statutairement et l'évolution de nos systèmes informatiques est telle que le logiciel de gestion de la bibliothèque n'est plus le seul logiciel que nous utilisons pour gérer nos établissements. Par ailleurs l'arrivée en septembre de la version windows du nouveau logiciel Opsys dont les fonctionnalités seront totalement paramétrables permettra à chacun d'adapter les possibilités à ses pratiques.
C'est avec plaisir que nous constatons l'arrivée parmi nous d'utilisateurs d'autres logiciels : Orphée, AFI, Libermédia. Même si les autres fournisseurs ont plutôt l'habitude de regrouper leurs utilisateurs au niveau national, il est peut-être intéressant pour ces utilisateurs de pouvoir disposer d'un espace régional de discussion et d'entraide.
Le lien entre les adhérents passe par le bulletin dont la nouvelle formule prend sa vitesse de croisière. Le site web a trouvé lui aussi son public : 1370 consultations actuellement.
Dernier point : c'est la participation active de chacun qui fera avancer l'association. Nous avons demandé à chacun en ce début 2000 de se réinscrire aux commissions. Les listes s'étoffent mais il faut avoir conscience que quelques personnes ne peuvent porter, à elles seules, l'association. Tout le monde a sa charge de travail ! Certains acceptent d'en prendre un peu plus dans le but d'être utile aux collègues. Il faut que le brassage et le renouvellement se fassent naturellement sous peine de les voir s'épuiser et renoncer. Il n'est pas demandé l'impossible, juste de ne pas être totalement " consommateur ", que chacun ait une part active qui justifie sa motivation à adhérer.

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Assemblée générale du 29 avril 1999

 

RAPPORT MORAL 1998/99

Introduction par Marie-Cécile Poutre

Je suis très embarrassée pour présenter le bilan moral de notre association, n'ayant pu assumer ma responsabilité que de "très loin".
Heureusement, il y a le téléphone la messagerie électronique! Et Gravelines n'est pas loin de Calais !

Philippe Gauchet a assuré un "intérim" de juin 1998 à son élection en janvier dernier au poste de Président. Pour autant l'activité de l'association ne s'est pas arrêtée. Des projets qui étaient en cours de réalisation ont vu le jour : l'édition et la diffusion de la plaquette "Cahier des charges", par exemple. Les responsables des commissions reviendront plus en détail sur leur action lors de la présentation de leur bilan. Mais avant de laisser la parole à notre nouveau président, je souhaite remercier les membres du Conseil d'administration de leur soutien.

Rapport par Philippe Gauchet

Je suis à mon tour un peu embarrassé pour présenter ce rapport moral 98. Le conseil d'administration m'a élu à la présidence le 7 janvier dernier. Mais il est vrai que le dernier semestre 1998 a été cogéré par Marie-Cécile et moi-même dans une sorte d'intérim qui n'a pas dit son nom.

Les commissions ont travaillé mais l'association n'a pas été visible par l'absence du bulletin d'information :

Le changement de président en janvier dernier n'est qu'un remaniement technique comme je m'en suis expliqué dans le bulletin n° 14. Les membres du conseil d'administration élus pour 3 ans en 1998 se sont engagés sur un programme qui sera appliqué. Depuis sa création, c'est en équipe que nous concevons le fonctionnement de l'association. Et c'est sans doute en partie grâce à cela qu'elle a pu avancer et progresser.
Je tiens aussi à préciser qu'avant de poser ma candidature à la présidence, j'ai obtenu l'aval de ma municipalité, ce qui sous-tend un accord à la fois pour la mise à disposition de l'association de moyens matériels et de temps de travail.

Début 99 nous avons connu l'aboutissement des actions décidées et impulsées lors de la dernière assemblée générale :

Le travail de la commission "cahier des charges" a été - je tiens à le souligner - tout à fait remarquable. La difficulté repose sur le fait qu'il ne peut y avoir de cahier type car chaque informatisation ou réinformatisation est un cas unique et spécifique. Les collègues de la commission se sont néanmoins appliqués à rédiger une check list qui permette à chacun d'avoir suffisamment d'éléments lors de la préparation du cahier des charges. Il convient aujourd'hui que chaque utilisateur nous transmette ses remarques et ses questionnements pour enrichir et compléter ce document.

Cette mise à jour se fera en ligne puisque l'association a ouvert depuis janvier dernier son site web. Pas pour faire mode mais comme outil de travail des adhérents. C'est l'objectif à terme en tout cas. La publication en ligne va se substituer petit à petit à la publication papier du bulletin d'informations, qui dans l'attente de cette perspective a toutefois été remodelé et s'est adapté au nouveau visuel de l'association. Ce nouveau logo marque l'étape de maturation aujourd'hui franchie par l'association. Un autre signe s'est concrétisé lors de la journée d'études du 18 mars à Gravelines. Cette journée d'études était ouverte à tous les collègues adhérents et non adhérents. Annuellement, nous proposons en effet une rencontre de ce type. Mais jusqu'à maintenant elle était située à l'issue de l'assemblée générale sur la durée de l'après-midi.

Le fait que le thème soit assez riche nécessitait une journée entière d'où la décision du CA de la décaler par rapport à l'assemblée générale.
Un des objectifs de ces rencontres ouvertes, est de faire connaître l'association et de susciter des adhésions.
Nous avons modifié les statuts en 97 pour pouvoir accueillir d'autres établissements que les bibliothèques informatisées par Opsys. Après 2 années de sensibilisation : l'envoi d'une plaquette de présentation de l'association, la diffusion d'un mémento pratique pour le cahier des charges, et 2 journées d'études autour d'internet et du multimédia, nous recueillons les fruits de ces transformations. Puisque nous avons accueilli 7 nouvelles structures depuis janvier ce qui porte le nombre d'adhérents à 29 et aujourd'hui les logiciels de gestion des bibliothèques représentés sont aux côtés d'Opsys, Alexandrie, Orphée, Geac, Book +.
Si historiquement et statutairement les utilisateurs du logiciel Opsys sont majoritaires dans l'association et dans son administration, nous avons tous aujourd'hui plusieurs logiciels et fournisseurs pour gérer nos établissements. Nous sommes désormais dans un monde ouvert où les produits se multiplient et se standardisent.
Nous allons, je le souhaite, enfin pouvoir mettre en place des passerelles. Car limiter la discussion à un niveau exclusivement technique d'un seul logiciel est aujourd'hui dépassé. Il faut partir d'une analyse des besoins, bâtir les objectifs du service à rendre au public. De cette sorte de tronc commun, les processus logiciels font figure de variantes de mise en application.

Nous vivons une nouvelle révolution technologique de notre métier et nous avons tous besoin de réfléchir, d'échanger nos questions, nos impressions, nos peurs, d'apprivoiser petit à petit ces innovations auxquelles nous n'étions pas préparés.
Nous avons besoin d'informations et de formation et c'est par la mise en commun que nous pourrons avancer dans la maîtrise des outils. Chacun doit à la fois s'investir personnellement et faire partager autour de lui.
Je n'insisterai jamais assez sur le besoin d'action et d'interaction qui sont le fondement de la vie associative. Chacun - et pas seulement les membres du conseil d'administration et les responsables de commissions - doit prendre une part active dans la vie de l'association.
Dans ce monde en pleine mutation, nous avons une maison commune à bâtir.
Il a fallu quelques années pour que l'association trouve ses marques.
Je pense que 1998 restera comme une année charnière. La nouvelle image de l'association à travers son nouveau logo, les actions menées, largement ouvertes à toutes les technologies de gestion et de communication documentaire soulignent l'assise prise par l'association.
Le "slogan" imaginé sur la couverture de la plaquette de présentation de l'association : "la coopération informatique des bibliothèques du Nord-Pas-de-Calais" prend désormais tout son sens et balise à lui seul l'action de l'association.

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