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Commission Opsys

Les utilisateurs du logiciel Opsys étaient réunis de manière plus ou moins régulière par le fournisseur jusqu'en 1995, date à laquelle les utilisateurs de la région Nord-Pas-de-Calais ont décidé de se structurer en association. La commission Opsys est donc la continuité de ce club utilisateurs.
Elle consacre ses travaux :

• aux relations avec la société Opsys, fournisseur des logiciels Opsys et Aloès : organisation de rencontres, remontées et échanges d'informations
• au fonctionnement des logiciels Opsys et Aloès dans un souci de maîtrise, d'évolution et d'adaptation aux besoins des utilisateurs

La commission s'organise en sous-commissions pour travailler autour d'un module ou d'une fonctionnalité. Par exemple sous-commission "acquisitions", "statistiques"

Commission Multimédia

En 1997, il est apparu clairement que l'évolution, des techniques entraînant une diversification des logiciels utilisés de manière complémentaire dans nos établissements étaient en train de révolutionner notre approche du métier. Face aux nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) nous avions besoin d'informations et de formations. L'association a toiletté ses statuts permettant une ouverture à une problématique plus large que le seul logiciel de gestion de bibliothèque Opsys. Dans la foulée la commission multimédia a vu le jour et s'est fixé comme objectifs :

• de permettre l'échange d'informations et d'expériences autour des NTIC
• d'organiser des formations sous forme rencontres, journées d'études, débats autour des thèmes comme les réseaux de cédéroms, la place de l'internet, l'organisation des services multimédia...

En février 2001 ont été constitués 3 groupes de travail autour de la commission :

• groupe 1 : solutions techniques
• groupe 2 : outils bibliographiques
• groupe 3 : animations

Commission Formations

Lors de l'Assemblée générale 1999, une réflexion s'est engagée autour de la question de la formation, tant au niveau de l'apprentissage du logiciel Opsys que d'une découverte plus généraliste de l'informatique, d'Internet et des nouvelles technologies.

L'importance de ce volet et les manques fortement ressentis dans ce domaine par les adhérents (notamment lors des journées d'étude) nous ont poussé à constituer une nouvelle commission destinée à répondre à des besoins précis et ponctuels.

Les travaux de cette nouvelle commission vont s'axer à la fois sur :

• un partenariat efficace avec le service formation d'Opsys pour une mise en place de journées thématiques en région (par exemple : statistiques, acquisitions, évolution du logiciel...)
• un partenariat avec le CNFPT pour la mise en place de stages ou l'adaptation de stages existants afin de permettre une meilleure adéquation de l'offre par rapport à la demande
• l'établissement de stages de découverte de l'informatique, d'internet, du multimédia et de journées d'échanges de pratiques de travail

Commission Cahier des charges

Ayant constaté en 1997 que la plupart des adhérents avaient un projet de réinformatisation à court terme et que l'établissement du cahier des charges était une phase déterminante, la commission a été constituée en vue d'élaborer un ensemble de recommandations. En effet s'il n'est pas envisageable de mettre au point un modèle de cahier des charges car chaque établissement est une situation unique, lister la structure et les points importants peut constituer une aide pour les collègues confrontés à la rédaction de ce document.

Un mémento pratique a été publié une première fois en novembre 98 et a été réactualisé, en fonction des remarques des utilisateurs début 2001. Depuis la commission se contente d'exercer une veille.

Commission Recherche documentaire

Si la recherche documentaire est un module essentiel du logiciel Opsys, on ne la fait pas qu'à travers lui, d'où l'idée de créer une commission pouvant observer les différents champs possible de la recherche informatisée.

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