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AGATE |
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| CONTACT
COMMERCIAL : Edith ENZMANN |
ADRESSE :AGATE DISTRIBUTION 10 rue Curie. 95830 Cormeilles-en-Vexin. Tél. 01.34.66.64.95. Fax. 01.34.66.40.54. Mèl. Agate@dial.oleane.com. Web. Worldserver2.oleane.com/Agate |
REFERENCES : Petites et moyennes bibliothèques de lecture publique. AGATE est installé dans 200 sites environ. |
| Source : Vu par S.Vasse et D. Molon sur le salon de l’informatique de la Médiathèque Départementale du Nord | ||
Avis : très complet, très modulable et paramétrable, paraît pouvoir être utilisé par toute taille de structure
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FONCTIONS |
Oui/non |
commentaires |
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EMPRUNTEURS |
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Identité de l’emprunteur : Nom, prénom, adresse, année de naissance, sexe, CSP, classe, établissement scolaire |
Oui |
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Possibilité de dupliquer un emprunteur dans le cas d’une même famille |
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Possibilité de pièges et messages |
Oui |
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Possibilité d’accéder au module emprunteur à partir du module de prêt |
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Nombre maximal d’emprunteurs gérables |
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Fonctionnalités supplémentaires : porte-monnaie électronique, consultation par l’emprunteur de son compte, messagerie… |
Oui |
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PRET |
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Droit de prêt différent selon catégories emprunteurs |
Oui |
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Droit de prêt différent selon types de doc |
Oui |
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Edition de lettres de rappel |
Oui |
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Gestion des réservations plus édition |
Oui |
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Edition liste des prêts d’un emprunteur |
Oui |
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Accès au module emprunteur à partir du prêt |
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paramétrage du prêt selon la durée et le nombre de doc |
Oui |
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Accès facile au module recherche doc à partir du prêt |
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CONSULTATION OPAC |
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Recherche documentaire possible sur : |
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Auteurs principaux et secondaires |
Oui |
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Titre principal et autres titres |
Oui |
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collection |
Oui |
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Vedette matière |
Oui |
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Possibilité de recherche à partir de troncatures, mots isolés ou forme exacte |
Oui |
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Exclusion automatique des articles des recherches |
Oui |
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Restrictions possibles sur types de support, sections, lieux… |
Oui |
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Possibilité de recherche croisée |
Oui |
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Interface de recherche utilisable sur internet |
Oui |
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Consultation de fonds à distance :minitel, web |
Oui |
Pas par minitel |
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CATALOGAGE |
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Le logiciel propose des grilles complètes selon les normes par type de documents |
Oui |
Entièrement paramétrable en unimarc natif |
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Possibilité de créer des grilles de catalogage |
Oui |
Tous les documents multimedia |
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Les champs sont de longueur variable |
Oui |
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Possibilité de plusieurs occurrences par champ |
Oui |
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Possibilité de dupliquer les notices |
Oui |
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Possibilité à la création de toujours visualiser l’ensemble de la notice |
Oui |
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Possibilité d’enregistrer la notice sans la terminer |
Oui |
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Champs soumis à autorité sont-ils reliés à des index |
Oui |
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Tableau d’affectation permettant de relier des titres à leurs auteurs respectifs ou autre fonctionnalité similaire |
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Nombre maximal de notices gérables |
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Récupération de notices (Electre, BNF…) |
oui |
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Saisie guidée |
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Détection d’une notice préexistante dans le fonds |
oui |
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EXEMPLAIRES |
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Apparaît numéro d’emprunteur actuel |
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Numéro emprunteur précédent |
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Liste des emprunteurs ayant réservé le doc |
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piège |
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Situation du doc en clair (en rayon, sorti…) |
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Nombre maximal d’exemplaires gérables |
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PERIODIQUES |
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Bulletinage et dépouillement dans le même module |
Oui |
Soit directement dans le module bulletinage soit dans le module catalogage |
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Suppression automatique des notices dépouillées lors de la suppression d’une collection ou d’un titre |
Oui |
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Piégeage possible automatique du dernier numéro |
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Edition possible des réabonnements |
Oui |
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PARAMETRAGE |
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Double fenêtrage pour basculer facilement d’un module à l’autre |
oui |
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ACQUISITIONS |
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Ré affectation d’une commande à un autre fournisseur |
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Réservation d’un doc à partir de la création de la notice de commande |
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Utilisation des budgets comptables et analytiques |
Oui |
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Suppression automatique d’une notice en cas de non livraison sans passer par un autre module |
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Suppression d’un bon de commande avec suppression automatique des ouvrages non livrés |
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Relance des commandes |
Oui |
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Liste des documents non exemplarisés, non livrés |
Oui |
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Notice d’acquisition est une pré-notice de catalogage |
Oui |
Notice d’acquisition est intégrée au fonds après réception des documents |
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STATISTIQUES |
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Impression automatique des statistiques de la DLL |
Non |
Statistiques liées à chaque module |
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Impression automatique des statistiques demandées par la BDP |
non |
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Edition des statistiques paramétrables au choix |
Oui |
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AUTRES FONCTIONS |
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Intégration des notices de la BDP selon les normes UNIMARC (iso 2709 et recommandation 995) |
Oui |
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Migration des données d’un logiciel à un autre |
Oui |
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Gestion propre aux BDP (gestion des tournées) |
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CAPACITE |
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Puissance nécessaire |
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Disque dur requis |
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Type de sauvegarde (disquettes, cassettes, streamer…) |
Disquette ou zip |
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MAINTENANCE |
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télémaintenance |
oui |
Ligne séparée pour maintenance avec n° sur liste rouge |
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FORMATION |
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temps de formation initiale |
5 jours |
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possibilité de formation continue |
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COUTS |
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Installation, paramétrage |
Selon le nombre de postes + frais de déplacement |
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Logiciel par licence |
Selon module : ex. : logiciel complet 6000 euros pour un poste |
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Formation à la journée |
534 euros + frais de déplacement |
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maintenance |
Coût maintenance couvre la fourniture gratuite des
nouvelles versions |