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ALEXANDRIE |
VERSION 5.11 |
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| CONTACT
COMMERCIAL : M. Stephan BEAUCHER |
ADRESSE : GB-CONCEPT 107 avenue Parmentier 75011 Paris. Tél. 01.49.23.83.50. Fax. 01.43.38.33.82. Mèl. gbconcept@gbconcept.com. Web. www.gbconcept.com OU Kyrios, M. Delaine, 92/94 Bd J.B. Lebas, 59100 Roubaix |
REFERENCES : Centres de documentation et petites bibliothèques . |
| Source : Caroline Deconinck - Médiathèque F. Mitterrand - BP 85- rue Merlin Lavallée - 59153 GRAND-FORT-PHILIPPE - juillet 2002 - Autre établissement : Bibliothèque municipale de Loos-en-Gohelle | ||
AVIS : Bien dans l’ensemble :
quelques points négatifs :
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FONCTIONS |
Oui/non |
commentaires |
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EMPRUNTEURS |
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Identité de l’emprunteur : Nom, prénom,adresse, année de naissance, sexe, CSP, classe, établissement scolaire |
Oui |
paramétrable |
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Possibilité de dupliquer un emprunteur dans le cas d’une même famille |
Non |
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Possibilité de pièges et messages |
Non |
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Possibilité d’accéder au module emprunteur à partir du module de prêt |
Oui |
Pas intégralement |
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Nombre maximal d’emprunteurs gérables |
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Fonctionnalités supplémentaires : porte-monnaie électronique, consultation par l’emprunteur de son compte, messagerie… |
Oui |
En option |
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PRET |
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Droit de prêt différent selon catégories emprunteurs |
Oui |
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Droit de prêt différent selon types de doc |
Oui |
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Edition de lettres de rappel |
Oui |
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Gestion des réservations plus édition |
Oui |
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Edition liste des prêts d’un emprunteur |
Oui |
On ne le fait que sur demande |
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Accès au module emprunteur à partir du prêt |
Oui |
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paramétrage du prêt selon la durée et le nombre de doc |
Oui |
Pas très souple |
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Accès facile au module recherche doc à partir du prêt |
oui |
Par bascule d’un module à l’autre |
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CONSULTATION OPAC |
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Recherche documentaire possible sur : |
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Auteurs principaux et secondaires |
Oui |
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Titre principal et autres titres |
Oui |
Titre principal seulement |
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collection |
Oui |
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Vedette matière |
Oui |
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Possibilité de recherche à partir de troncatures, mots isolés ou forme exacte |
Oui |
A droite seulement |
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Exclusion automatique des articles des recherches |
oui |
Déterminé par le paramétrage |
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Restrictions possibles sur types de support, sections, lieux… |
Oui |
Type de support seulement |
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Possibilité de recherche croisée |
Oui |
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Interface de recherche utilisable sur internet |
Oui |
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Consultation de fonds à distance :minitel, web |
oui |
Web seulement |
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CATALOGAGE |
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Le logiciel propose des grilles complètes selon les normes par type de documents |
Non |
On peut les recréer lors du paramétrage et les faire évoluer |
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Possibilité de créer des grilles de catalogage |
Oui |
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Les champs sont de longueur variable |
Oui |
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Possibilité de plusieurs occurrences par champ |
Oui |
Paramétrable si on le souhaite |
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Possibilité de dupliquer les notices |
Oui |
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Possibilité à la création de toujours visualiser l’ensemble de la notice |
Oui |
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Possibilité d’enregistrer la notice sans la terminer |
Oui |
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Champs soumis à autorité sont-ils reliés à des index |
Oui |
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Tableau d’affectation permettant de relier des titres à leurs auteurs respectifs ou autre fonctionnalité similaire |
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Nombre maximal de notices gérables |
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Récupération de notices (Electre, BNF…) |
Oui |
Par format unimarc |
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Saisie guidée |
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Détection d’une notice préexistante dans le fonds |
oui |
Par le champ titre |
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EXEMPLAIRES |
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Apparaît numéro d’emprunteur actuel |
Oui |
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Numéro emprunteur précédent |
Non |
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Liste des emprunteurs ayant réservé le doc |
Oui |
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piège |
Non |
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Situation du doc en clair (en rayon, sorti…) |
Oui |
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Nombre maximal d’exemplaires gérables |
non |
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PERIODIQUES |
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|
Bulletinage et dépouillement dans le même module |
Non |
A évolué dans la nouvelle version |
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Suppression automatique des notices dépouillées lors de la suppression d’une collection ou d’un titre |
Non |
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Piégeage possible automatique du dernier numéro |
Oui |
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Edition possible des réabonnements |
Oui |
Pas automatique |
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PARAMETRAGE |
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Double fenêtrage pour basculer facilement d’un module à l’autre |
oui |
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ACQUISITIONS |
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Ré affectation d’une commande à un autre fournisseur |
Oui |
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Réservation d’un doc à partir de la création de la notice de commande |
Oui |
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Utilisation des budgets comptables et analytiques |
Oui |
Pas clair , on ne l’utilise pas |
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Suppression automatique d’une notice en cas de non livraison sans passer par un autre module |
Oui |
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Suppression d’un bon de commande avec suppression automatique des ouvrages non livrés |
oui |
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Relance des commandes |
Oui |
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Liste des documents non exemplarisés, non livrés |
Oui |
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|
Notice d’acquisition est une pré-notice de catalogage |
Oui |
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STATISTIQUES |
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Impression automatique des statistiques de la DLL |
Non |
Extractions des infos et traitement sur exell |
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Impression automatique des statistiques demandées par la BDP |
Non |
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Edition des statistiques paramétrables au choix |
Oui |
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AUTRES FONCTIONS |
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Intégration des notices de la BDP selon les normes UNIMARC (iso 2709 et recommandation 995) |
oui |
Mais beaucoup d’info manquent |
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Migration des données d’un logiciel à un autre |
Théoriquement oui |
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Gestion propre aux BDP (gestion des tournées) |
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CAPACITE |
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Puissance nécessaire |
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Disque dur requis |
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Type de sauvegarde (disquettes, cassettes, streamer…) |
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MAINTENANCE |
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télémaintenance |
oui |
Si contrat |
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FORMATION |
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temps de formation initiale |
3 jours |
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possibilité de formation continue |
non |
Ou par club utilisateurs |
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COUTS |
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Installation, paramétrage |
Pas d’info récentes |
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Logiciel par licence |
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Formation à la journée |
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maintenance |