ANNEXE C Quelques recommandations
Globalement
Une informatisation ou réinformatisation sous-entend systématiquement la fourniture de logiciels et de matériels
Les différents lots : logiciels et matériels
- Les soumissionnaires
d’un lot devront avoir connaissance des éléments de l’autre lot
dans un but de compatibilité
- Vous pouvez par
exemple faire un cahier des charges unique
- Si une partie du
matériel est issue d’un autre marché (ex. : les PC), faire
préciser les systèmes d’exploitation nécessaires
Le mobilier
- Si vous
incluez dans le marché la fourniture d’un mobilier spécifique
(ex. : les bornes), veillez à obtenir une description bien détaillée
afin de vérifier l’ergonomie
- Tenir compte de
l’emplacement futur des postes et si vous avez un impératif de mobilier,
précisez si vous souhaitez des Unités Centrales en tour ou en
bureau .
visite sur site
- Prévoir
une visite sur site des différents fournisseurs pendant la période
d’appel d’offres
- Afin de maintenir
l’égalité de traitement entre soumissionnaires, il est préférable
de proposer une réunion d’information commune à date et heure
fixes
- La visite se
déroule en deux temps :
ATTENTION ! Un compte-rendu écrit doit être adressé à l’ensemble des soumissionnaires présents ou non à la réunion
Transfert de fichiers
- Il est fortement recommandé d’aller voir sur place les résultats des tests de transfert des fichiers afin de s’assurer que les données ont été retranscrites aux bons endroits et que les notices soient cohérentes