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ANNEXE C Quelques recommandations

Globalement

Une informatisation ou réinformatisation sous-entend systématiquement la fourniture de logiciels et de matériels

Les différents lots : logiciels et matériels

- Les soumissionnaires d’un lot devront avoir connaissance des éléments de l’autre lot dans un but de compatibilité
- Vous pouvez par exemple faire un cahier des charges unique
- Si une partie du matériel est issue d’un autre marché (ex. : les PC), faire préciser les systèmes d’exploitation nécessaires

Le mobilier 

- Si vous incluez dans le marché la fourniture d’un mobilier spécifique (ex. : les bornes), veillez à obtenir une description bien détaillée afin de vérifier l’ergonomie
-
Tenir compte de l’emplacement futur des postes et si vous avez un impératif de mobilier, précisez si vous souhaitez des Unités Centrales en tour ou en bureau .

visite sur site 

- Prévoir une visite sur site des différents fournisseurs pendant la période d’appel d’offres
- Afin de maintenir l’égalité de traitement entre soumissionnaires, il est préférable de proposer une réunion d’information commune à date et heure fixes
- La visite se déroule en deux temps :

ATTENTION ! Un compte-rendu écrit doit être adressé à l’ensemble des soumissionnaires présents ou non à la réunion

Transfert de fichiers 

- Il est fortement recommandé d’aller voir sur place les résultats des tests de transfert des fichiers afin de s’assurer que les données ont été retranscrites aux bons endroits et que les notices soient cohérentes


Association Bib-Op - Cahier des Charges -dernière mise à jour : février 2001

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