Association Bib-Op

sommaire

fiche 1

fiche 2

fiche 3

fiche 4

annexe A

annexe B

annexe C

annexe D

FICHE N° 1 Généralités sur l'existant et objectif de l'appel d'offre

ANALYSE	OBSERVATIONS Incidences par rapport à la future informatisation souhaitée
*1- Description générale de l’établissement et de son contexte*
- Spécifier le type de bibliothèque (BM - BDP...) et son autorité de tutelle (Mairie, Conseil général...) - Préciser s’il s’agit d’une structure unique ou d’une centrale comportant des annexes, des bibliobus... - Surface globale du ou des équipements. - Niveaux, Nombre de sections.	- Liaisons informatiques - Types de matériel informatique (portables...) - Types de connexions (100 base T...)
*Missions de la bibliothèque* - Prêt public, Prêts ou dépôts dans des structures - Consultation du catalogue sur place ou à distance (Minitel, Internet) - Coopération inter-bibliothèques (prêt, catalogage, récupération notices) - Conservation et patrimoine	- Nature et complexité du logiciel et système d’exploitation - Protection des données et différents niveaux d’accès à l’information
Le Public : Nombre d’inscrits : Enfants - adultes - chercheurs - étudiants...	Différents niveaux de lisibilité du catalogue (plus ou moins détaillé et paramétré).
*Les Fonds :* - Supports (livres, vidéos, audio-cassettes, CD-ROM, CD, plans...) - Nombre d’inscrits et pointes de fréquentation	- Importance de la capacité de mémoire - OPAC - Importance des fichiers et complexité des notices - Importance des postes d’accès au catalogue et de prêt public - Eviter la saturation
*II. Objectif de l’informatisation*
-Préciser s’il s’agit d’une informatisation, d’un remplacement de système ou d’une évolution d’un système existant. Pour quelles raisons ? (obsolescence, sous-capacité, mise en conformité de format, évolution du logiciel, passage à la micro-informatique, agrandissement des locaux, augmentation des fonctions, dysfonctionnements, meilleur confort de travail...). - Préciser le contexte administratif et culturel (réseau Internet, serveur local, régional).	- Protection des données - OPAC - Type de matériel
*III. Renseignements sur l’entreprise soumissionnaire*
Dans son mémoire de réponses le soumissionnaire doit donner des renseignements sur l’entreprise (taille de l’entreprise, effectif du personnel, ses compétences, localisation géographique de l’équipe de développement et de l’équipe de maintenance, nombre de sites installés et leurs noms, références de clubs utilisateurs)

Association Bib-Op - Cahier des Charges -dernière mise à jour : février 2001