Association Bib-Op

sommaire

fiche 1

fiche 2

fiche 3

fiche 4

annexe A

annexe B

annexe C

annexe D

FICHE N° 2 Descriptif détaillé de l'existant

ANALYSE	OBSERVATIONS Incidences par rapport à la future informatisation souhaitée
*I. Description du matériel et du logiciel existant*
Matériel : - Unité centrale (capacité) - Processeur - Périphériques (marques et dates d’ancienneté) - PC indépendants (Bureautique - Comptabilité - Multimédia) Ou - Mac Intosch	- Liaisons des tâches différentes - Récupération ou non d’une partie du matériel
*Logiciel de gestion de bibliothèque* - Système de Gestion des Bases de Données [SGBD] (Pick Universe, Oracle...) - Système d’exploitation (Windows 95/98- NT - Unix...) - Version - Mode de travail (tâches semblables simultanées, dialogues en réseau, travail en réseau...)	- Frais de licences supplémentaires ou à remplacer - Mise à niveau des logiciels.
Autres logiciels : *sur PC ou Mac* - Bureautique (Works ; Word ; Excel...) - Multimédia (navigateur, logiciel de gestion CD-ROM)	- Frais d’évolution de systèmes d’exploitation obsolètes (ex : Windows 3.1....).
*Type de câblage, de connexions :* - Connexion actuelle (câblage, liaisons spécialisées...)	- Récupération du câblage existant - Modification ou création de connexions supplémentaires
*II. Architecture physique du système actuel*
- Plan des locaux (postes de travail par niveau, liaisons physiques, applications en exploitation), coupe verticale et par niveau
Applications de chaque poste (utile de numéroter les postes) - Fonctionnalité de chaque poste (saisie, bureautique, consultation multimédia) - Utilisation interne ou publique de chaque poste - Postes en réseau ou monopostes - Internet - Réseau documentaire ouvert sur l’extérieur	- Paramétrage spécial OPAC - Accès plus ou moins élargi aux banques de données - Paramétrage des postes
*III. Organigramme*
Nature des tâches informatisées ou non informatisées et profil du personnel
*IV. Contraintes architecturales*
- Local informatique prévu - Alimentation électrique : Parafoudre Onduleur - Climatisation - Câblages divers - Différents niveaux à desservir - Lignes téléphoniques - Autres contraintes	- Travaux plus ou moins importants (du bâtiment) à effectuer - Quantité et nature des lignes de communication ou spécialisées (France Telecom Numéris)
*V. Applications à convertir*
Contraintes liées à la mise en place du (nouveau) système par rapport au fonctionnement de l’équipement : - Lister les tâches principales (prêt public - catalogage...) - Exigences de la bibliothèque pour la continuité du service public.
La volumétrie (projection sur 5 ans) : - Les différents supports (existants et en commande) - Indiquer le nombre de notices pour chaque support, le nombre d’exemplaires - Les adhérents (particuliers, collectivités)
Description des fichiers et des données : - En cas de réinformatisation et suivant la version du logiciel, se baser sur la documentation détaillée du fournisseur (si elle existe) et retranscrire le contenu de chaque point du menu général - Description des notices d’acquisition, de catalogage de l’emprunteur des exemplaires des fichiers
Traitement des données : - Description globale de chaque traitement, en indiquant s’il est aléatoire ou répétitif en " identifiant clairement l’ensemble des fonctions qui constituent un traitement, en les hiérarchisant, en établissant les liens existants entre les fonctions et les données. Il convient également de mettre l’accent sur l’enchaînement des traitements, ce qui permet de définir une chaîne de travail logique ; ainsi par exemple un document ne peut-être prêté s’il n’a pas, au préalable, été acquis puis catalogué, indexé, relié, équipé d’un code à barre " (extrait de l’art d’informatiser une bibliothèque de P. Y. Duchemin) - Il est utile de s’inspirer pour la réflexion du Tableau " modèle conceptuel des données " page 89 de l’ouvrage Merise et le cahier des charges [Ed. Dunod] - Indiquer pour chaque traitement s’il a lieu en temps réel ou en temps différé (batch)

Association Bib-Op - Cahier des Charges -dernière mise à jour : février 2001