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FICHE N° 3 Descriptif des fonctionnalités nouvelles attendues

I. Principales fonctions attendues du système

Objectifs de l’informatisation dans la politique de la bibliothèque :

- Proposer au public et au personnel de la bibliothèque un accès rapide et convivial au fonds documentaire de l’équipement en y intégrant la bureautique et les nouvelles technologies : Multimédia (cédérom - Internet...), dialogue direct avec le lecteur par messagerie...

Impact sur l’organisation des services

- La consultation et l’implication du personnel sont recommandées

- (Re)définir la fonction de chaque poste :
  • Prévoir des tâches multiples telles que bureautique, accès Internet, cédérom, dialogue interne...
  • Fonctions à paramétrer et par qui ?

II. Applications à développer, besoins à satisfaire :

Définition des tâches

 Description des traitements, transactions, données : présentation sous forme de tableau (voir ex. en annexe)

Exemples :
- Intégration de la base de données avec la bureautique (catalogue des nouveautés, bibliographies illustrées avec images cédérom ou Internet...)
- Intégration de la correspondance avec le public (rappel, réservation), avec la messagerie électronique*

En cas de réinformatisation

- Indiquer dans le cas de réinformatisation ce que l’on souhaite conserver - ce qui implique la récupération des données
- Faire préciser clairement par le fournisseur les données qui ne pourront pas être récupérées
- Indiquer les améliorations souhaitées
- Tenir compte des nouvelles missions de la bibliothèque et de ses nouvelles fonctions (introduction de nouveaux supports

III. Description générale du matériel

- Fournir un plan prévisionnel détaillé localisant les postes, indiquant la nature et le nombre de postes de travail et les tâches effectuées, ainsi que leur paramétrage par les soins de la bibliothèque, le nombre de postes en libre accès au public et l’OPAC souhaité
- Proposition d’un schéma d’architecture du nouveau système

Association Bib-Op - Cahier des Charges -dernière mise à jour : février 2001

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