ORPHEE

VERSION : micro

ADRESSE :AID Computers. 224-228 rue du Faubourg Saint-Antoine. 75012 PARIS. Tél. 01.44.64.44.64. fax. 01.44.64.44.65. Web : www.aid-computers.fr Mél : bibliotheque@aid-computers.fr

FONCTIONS

Oui/non

commentaires

EMPRUNTEURS

Identité de l’emprunteur : Nom, prénom,

adresse, année de naissance, sexe, CSP, classe, établissement scolaire

oui

Date de naissance en entier, pas de classe ni d’école, deux adresses possibles

Possibilité de dupliquer un emprunteur dans le cas d’une même famille

oui

Possibilité de pièges et messages

oui

Possibilité de les supprimer au prêt

Possibilité d’accéder au module emprunteur à partir du module de prêt

oui

Nombre maximal d’emprunteurs gérables

Je ne sais pas

Fonctionnalités supplémentaires : porte-monnaie électronique, consultation par l’emprunteur de son compte, messagerie…

oui

Consultation du compte et la messagerie sur OPAC

PRET

Droit de prêt différent selon catégories emprunteurs

oui

Droit de prêt différent selon types de doc

oui

Edition de lettres de rappel

oui

Quatre niveaux possibles, texte de lettres paramétrable

Gestion des réservations plus édition

oui

Edition liste des prêts d’un emprunteur

oui

Accès au module emprunteur à partir du prêt

oui

paramétrage du prêt selon la durée et le nombre de doc

oui

Accès facile au module recherche doc à partir du prêt

oui

CONSULTATION OPAC

Recherche documentaire possible sur :

auteur, titre sujet (têtes de vedette et sous-vedettes mélangées), collection, éditeur, mot du titre

Auteurs principaux et secondaires

oui

Tous les champs du bloc 700, affichage séparé si auteur secondaire

Titre principal et autres titres

oui

collection

oui

Sous-collection si mise en 411

Vedette matière

oui

Quelle que soit la place de la vedette (tête de vedette ou sous-vedette)

Possibilité de recherche à partir de troncatures, mots isolés ou forme exacte

Troncature à droite à partir d’une seule lettre

Exclusion automatique des articles des recherches

oui

paramétrable

Restrictions possibles sur types de support, sections, lieux…

oui

Section, emplacement, type de recherche (simple ou boléenne), critères de recherche, accès à la messagerie et aux suggestions

Possibilité de recherche croisée

oui

Les opérateurs boléens, recherche auteur titre sujet, Dewey, éditeur

Interface de recherche utilisable sur internet

oui

En option

Consultation de fonds à distance :minitel, web

oui

Web en option

CATALOGAGE

Le logiciel propose des grilles complètes selon les normes par type de documents

oui

Possibilité de créer des grilles de catalogage

oui

Les champs sont de longueur variable

oui

Possibilité de plusieurs occurrences par champ

oui

Possibilité de dupliquer les notices

oui

Possibilité à la création de toujours visualiser l’ensemble de la notice

oui

Accès à l’affichage en ISBD

Possibilité d’enregistrer la notice sans la terminer

oui

Il faut saisir au moins le titre

Champs soumis à autorité sont-ils reliés à des index

oui

Tableau d’affectation permettant de relier des titres à leurs auteurs respectifs ou autre fonctionnalité similaire

oui

Nombre maximal de notices gérables

Je ne sais pas

Récupération de notices (Electre, BNF, …)

oui

Saisie guidée

Détection d’une notice préexistante dans le fonds

oui

La possibilité de soit sortit de la saisie soit d’écraser la notice existante

EXEMPLAIRES

Apparaît numéro d’emprunteur actuel

oui

Numéro emprunteur précédent

oui

Liste des emprunteurs ayant réservé le doc

oui

piège

oui

Possibilité de modification ou de suppression en prêt

Situation du doc en clair (en rayon, sorti…)

oui

Nombre maximal d’exemplaires gérables

PERIODIQUES

Bulletinage et dépouillement dans le même module

oui

Suppression automatique des notices dépouillées lors de la suppression d’une collection ou d’un titre

oui

Piégeage possible automatique du dernier numéro

oui

Edition possible des réabonnements

oui

PARAMETRAGE

Double fenêtrage pour basculer facilement d’un module à l’autre

Le paramétrage se fait dans un module différent qui peut être ouvert en même temps qu’Orphée, pour qu’il soit validé il faut relancer Orphée

ACQUISITIONS

Ré affectation d’une commande à un autre fournisseur

oui

Réservation d’un document à partir de la création de la notice de commande

oui

Utilisation des budgets comptables et analytiques

Pas de budget analytique, gestion de budget et/ou marché par fournisseur, possibilité de rajouter les achats du jour (acquisitions faites sans passer par le module)

Suppression automatique d’une notice en cas de non livraison sans passer par un autre module

oui

Suppression d’un bon de commande avec suppression automatique des ouvrages non livrés

oui

Relance des commandes

oui

Liste des documents non exemplarisés, non livrés

oui

Notice d’acquisition est une pré-notice de catalogage

oui

STATISTIQUES

Impression automatique des statistiques de la DLL

oui

Impression automatique des statistiques demandées par la BDP

oui

Possible avec un paramétrage préalable

Edition des statistiques paramétrables au choix

oui

AUTRES FONCTIONS

Intégration des notices de la BDP selon les normes UNIMARC, ISO 2709, recommandation 995

oui

Migration des données d’un logiciel à l’autre

oui

Gestion propre aux BDP (gestion des tournées…)

CAPACITE

Puissance nécessaire

Disque dur requis

10 Go (le mien)

Type de sauvegarde (disquettes, cassettes, streamer…)

Cassette DAT, sauvegarde quotidienne automatisée, pas de sauvegarde en temps réel

MAINTENANCE

Télémaintenance

Du lundi au vendredi 9h-18h, samedi 9h-12h

FORMATION

Temps de formation initiale

4 jours

Possibilité de formation continue

oui

Assurée par le club d’utilisateurs

COUTS

Installation, paramétrages

10000 FF HT

Logiciel par licence

21000 FF HT Orphée avec licence monoposte, 2000 FF HT licence supplémentaire OPAC, 3000 FF HT licence utilisateur

Formation à la journée

4500 FF HT

Maintenance

5920.20 FF TTC