Introduction

C’est en novembre 1998 que fut publiée la première édition de ce mémento, fruit des travaux de la commission " Cahier des charges " pilotée par Brigitte Capp de la Médiathèque de Grande-Synthe.

La commission avait pour ambition d’aider les bibliothèques - nombreuses à cette époque parmi les membres de l’association - à préparer leur réinformatisation, en particulier dans la rédaction du cahier des clauses techniques particulières.

Le fil conducteur de la réflexion de la commission fut l’ouvrage de Pierre-Yves Duchemin, l’art d’informatiser les bibliothèques : guide pratique, publié aux éditions du Cercle de la Librairie en 1996.

Chaque bibliothèque étant un cas particulier il n’était pas envisageable de rédiger un modèle aussi c’est sous forme de fiches qu’il fut décidé de présenter les différentes étapes qui conduisent à la rédaction du cahier des clauses techniques particulières.

Deux ans plus tard, la commission s’est réunie pour faire le point de l’utilisation de ce document. Certains collègues nous ont dit avoir utilisé ce mémento pour leur première informatisation, d’autres nous avaient demandés quelques informations complémentaires.

Nous avons donc estimé utile de réactualiser le mémento en prenant en compte les remarques et suggestions des uns et des autres.

Philippe Gauchet - Président de l’Association Bib-Op - Février 2001

Fiche 1 : Généralités sur l'existant et objectif de l'appel d'offre

Fiche 2 : Descriptif détaillé de l'existant

Fiche 3 : Descriptif des nouvelles fonctionnalités attendues

Fiche 4 : Prestations complémentaires des fournisseurs